Sie denken, ein Besucherterminal ist nur etwas für Großkonzerne? Keineswegs! Gerade kleine und mittelständische Unternehmen können Ressourcen sparen, indem ein solches Tool einen Empfangsmitarbeiter ersetzt. Zudem werden die Kapazitäten der übrigen Mitarbeiter geschont, welche sonst diese administrativen Aufgaben übernehmen müssten. Und auch wenn Sie über Personal in diesem Bereich verfügen, kann das digitale Besuchermanagement unterstützen – indem es mehr Übersichtlichkeit und Sicherheit schafft.
Diese weiteren Vorteile bietet das digitale Besuchermanagement:
- Zeitersparnis: Ihre Mitarbeiter müssen nicht mehr händisch ausgefüllte Anmeldeformulare verwalten und auch Ihre Besucher können durch digitale Voranmeldung Zeit sparen
- Übersichtlichkeit: Verfolgen Sie jederzeit, wer sich auf Ihrem Betriebsgelände befindet
- Sicherheit: Datenschutzvorgaben lassen sich nach Unternehmensrichtlinien automatisieren und leichter einhalten. Auch können Sicherheitsvideos für Ihre Besucher eingebunden oder diese in Notfällen alarmiert werden
- Positiver Eindruck: Hinterlassen Sie bei Ihren Besuchern einen modernen und digitalisierten Eindruck und ermöglichen maximalen Komfort
Unsere Empfehlung: vizito
Die Firma vizito hat sich auf das digitale Besuchermanagement spezialisiert und bietet verschiedene Vorteile und Features:
- Voranmeldung per App für schnelle Registrierung bei Ankunft
- Kontaktlose Anmeldung möglich
- Benachrichtigung bei Check-In für schnelle Reaktionsmöglichkeit des Gastgebers
- Besucher-Ausweise als Sofortausdruck möglich
- Layout des Terminals anpassbar an Ihre Marke
- Über mehrere Standorte verwendbar
Dadurch, dass die Hardware für das Terminal frei wählbar ist und vizito flexible Abonnementstufen je nach Besucherzahl und Budget bietet, lässt sich das Vorhaben außerdem individuell an Ihre persönliche Ressourcen anpassen. Auch ist die Software integrierbar mit gängigen Systemen, sodass sich beispielsweise automatische Teams-Benachrichtigungen oder eine Google Workspace-Kopplung einrichten lassen.
Noch unentschlossen?
Sie benötigen mehr Informationen? Kein Problem – gerne beraten wir Sie individuell oder übernehmen die Implementierung eines digitalen Besuchermanagements, von Auswahl der Hardware bis Konfiguration der Software. Auch unterstützen wir Sie gerne bei allen Themen rund um die Absicherung Ihres Betriebsgeländes wie Überwachungskameras und digitalen Zugangskontrollen.
Sprechen Sie uns einfach an!
Bild: shutterstock.com | 1757877581 | elenabsl
