Eine banale Formalität oder eine nervige Angelegenheit? Wie man es auch sieht: Eine solide Dokumentation muss sein! Es gibt sogar einige Gründe, warum in diesem Punkt weder Zeit noch Ressourcen gespart werden sollten.
Dokumentation in der Praxis
Falls Ihnen das Thema noch immer überbewertet zu sein scheint, hier mal ein paar Beispiele: Denken Sie an Archivierungsrichtlinien zum Datenschutz oder an Ihre Netzwerkumgebung. Auch Geräte und Software sollten fachgerecht dokumentiert werden, genau wie Prozesse und Abläufe in Ihrem Arbeitsalltag. Bestandsaufnahmen sind die Basis für einen reibungslosen Betrieb und sollten deshalb größte Priorität genießen.
Diese Vorteile bringt eine gute Dokumentation
- Zentrale Informationsquelle
- Gesteigerte Effizienz
- Kontrollmöglichkeit
- Erhöhte Sicherheit
- Vereinfachte Einarbeitung neuer Mitarbeiter
Wer Bestandsaufnahmen als großes Übel ansieht und daher vernachlässigt, lässt sich nicht nur viele Vorteile entgehen. Oftmals mündet eine mangelnde oder fehlerhafte Dokumentation in Mehrkosten und Chaos – was wiederum Zeit und nerven kosten kann.
Sie wissen nicht so recht, wo und wie Sie anfangen soll oder wie Sie Ihre IT dokumentieren sollten? Sprechen Sie uns an – wir unterstützen Sie gerne!
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