Terminkoordination

Schwierigkeiten bei der Terminkoordination?

Die Terminkoordination ist häufig ein sehr zeitintensives und nervenaufreibendes Thema. Kaum hat man eine Anfrage für ein Meeting verschickt, kommt eine Flut von Mails zurück, dass es an diesem Tag nicht passt oder eine andere Uhrzeit besser wäre. Durch die Abdeckung aller Anforderungen der Terminkoordination eines Unternehmens und die Integration mit führenden Unternehmenslösungen, wie Microsoft Outlook, ermöglicht TimeFleX Solutions eine ganze neue Art der Terminplanung.

Die Lösung: Der TimeFlex-Gruppenkalender

TimeFleX Solutions ist ein modular aufgebautes Scheduling-Tool, das Ihnen eine effiziente und zeitsparende Terminplanung und -koordination ermöglicht. Ursprung und Herzstück der Software ist der TimeFleX-Gruppenkalender. Er besitzt viele Funktionen, die in Standard Mail Clients nur begrenzt oder gar nicht enthalten sind. Erhältlich ist er als Web-App für die Nutzung im Browser oder als Add-In für Microsoft Outlook und IBM Notes. Hiermit können die unternehmensweiten Kalenderdaten für alle zugänglich gemacht werden und die zahlreichen Filter- und Zoomoptionen machen ihn zu einem hilfreichen Planungstool, das nicht nur die Terminfindung für z.B. Meetings erleichtert, sondern auch Excel-Tabellen für Urlaubs-, Schicht-, und Projektübersichten überflüssig macht.

Außerdem können Sie nützliche Zusatzmodule hinzubuchen und TimeFlex so an die individuellen Anforderungen Ihres Unternehmens anpassen.

• Meeting Finder: Terminumfragen durchführen und ganz einfach den passenden Termin für das nächste Meeting finden
• Digitale Türschilder: Alle Informationen zum Belegungsstatus Ihrer Räumlichkeiten in Echtzeit immer griffbereit
• Catering und Services-Modul: Externe Dienstleister einbinden und so Catering oder sonstige Dienstleistungen definieren und bestimmen, wer welche Dienstleistung buchen kann
• Desk-Sharing-Modul: Hiermit können Ihre Mitarbeiter einen Arbeitsplatz in Ihrem Büro buchen. Die Arbeitsplätze können zum Beispiel nach verschiedenen Ausstattungsmerkmalen gebucht werden.