So finden Sie das passende Zeiterfassungssystem für Ihr Unternehmen

Wollen Sie einen weiteren Schritt in Richtung Arbeit 4.0 wagen und von den Vorteilen einer elektronischen Zeiterfassung profitieren? Sehr gut! Wir geben Ihnen ein paar Kriterien an die Hand, die Sie bei der Entscheidung berücksichtigen sollten.

Zuerst einmal sollten Sie überlegen, welche Art von elektronischem Zeiterfassungssystem zu ihrem Unternehmen passt.

Welche Arten von elektronischer Zeiterfassung gibt es?

Hardwareterminals

gut mit einer Zutrittskontrolle kombinierbar
Die händische Weiterverarbeitung der Daten und die Ablage entfallen
meist etwas teurer in der Anschaffung
Urlaubsanträge, Krankheiten, vergessene Buchungen müssen manuell eingepflegt werden
Mitarbeiter, die nicht vor Ort sind, können ihre Zeiten nicht erfassen

Webbasierte und mobile Lösungen

Auch für Mitarbeiter nutzbar, die nicht vor Ort sind
Urlaub kann direkt beantragt, genehmigt und storniert werden, Personalabteilung wird entlastet
Können mit Hardwareterminals kombiniert werden
Voraussetzung: Jeder Mitarbeiter muss Zugang zu einem PC bzw. Smartphone haben

Haben Sie das richtige System für sich gefunden, gilt es beim Vergleich der Produkte folgendes zu beachten:

Anzahl der Mitarbeiter: Für wie viele Mitarbeiter kann das Zeiterfassungssystem genutzt werden? Gerade kostenfreie oder sehr günstige Lösungen enthalten eine Beschränkung der Buchungen pro Tag oder der Mitarbeiteranzahl.
Nutzerfreundlichkeit: Ist das System sowohl für Mitarbeiter, die ihre Zeiten erfassen als auch für diejenigen, die für die Verwaltung zuständig sind, leicht zu bedienen?
Kosten: In welchem Verhältnis stehen Anschaffungskosten und Amortisationszeit? Gute Zeiterfassungssysteme rentieren sich schon nach wenigen Monaten.

Bild: shutterstock.com | 394706425 | pathdoc

Digitalisierung

Well advised all round!

An individual concept for your company

The measures for digitization and process optimization are diverse. We would therefore be happy to advise you on ways to better position your company digitally and work with you to find the product that suits your company.

Where can you optimize processes? Which software is suitable for your company? Are there individual software solutions that your company needs? How can you ensure the digital security of your company?

In a free initial consultation, we will gain an insight into your company and what topics we can support you with.

In the next step, we will then develop a concrete concept for your company.

That's what our customers say

Our customer opinions in a manually operated slider

ILT has been working successfully with Kutzner since 2004, commissioning Kutzner's specialists to carry out all work, from networking and internal software requirements to hardware and cybersecurity. I would like to highlight the short communication channels at all levels, the equal collaboration, and the rapid, precise implementation of our ideas in this partnership. I know that reliable IT, a crucial pillar of our daily work, is in the best, most trustworthy hands with Kutzner.

Markus Kramer
ILT International Logistic & Transport GmbH & Co. KG

(...) KUTZNER and ELSNER have been working successfully together for many years and have implemented numerous projects for customers in close partnership. Companies benefit from the combined expertise of both companies, which develop innovative solutions, actively shape digital transformation, and implement sustainable process optimizations. This successful collaboration demonstrates the value of synergies and a shared set of values for long-term success.

Christian Nolte
Elsner Datensysteme GmbH

We have a long-standing partnership with Kutzner, in which we always have the feeling that we are dealing with them as equals. The friendly and pleasant co-operation with the employees often makes us forget that these are employees of a service provider and not our own.

Jan Brüning
Bremen 1860 / Spospom GmbH

I appreciate the extremely pragmatic approach to development. Few specifications and leaving everything else to your creativity. And the result has simply won me over again.

Frieder Steinwarder
Orange Sea Line