Ortsunabhängig ist das neue krisensicher - Dokumentenmanagement in der Cloud

Wenn Sie das Büro vor lauter Papierstapeln nicht mehr sehen, dann wird es Zeit für ein Dokumentenmanagementsystem (DMS). Neben mehr Übersicht auf dem Schreibtisch und der Einsparung von Archivräumen bieten DM-Systeme viele Vorteile:

Reduzierung von Suchzeiten
Entlastung der E-Mail-Postfächer
Dokumente sind immer und überall verfügbar
Versionskontrolle und Revisionssicherheit
Entlastung der Mitarbeiter
Zeitersparnis
Transparenz über den Dokumentenfluss im Unternehmen

Die Bereitstellung eines DMS über eine Cloud bietet den idealen Einstieg in eine professionelle Dokumentenverwaltung. Zwar hält sich nach wie vor hartnäckig der Irrglaube, dass Cloud-Lösungen gegenüber ihrer On-Premise-Variante an Funktionalitäten einbüßen, doch innovative Anbieter stellen inzwischen unabhängig von der Betriebsform dieselben Funktionen zur Verfügung. Außerdem bieten Cloudlösungen die Vorteile, dass:

kein eigener Server erforderlich ist
keine IT-Kenntnisse nötig sind, da Sie sich nicht selbst um Hardware, Datensicherheit, Wartung und Updates kümmern müssen
Cloud-Anbieter einen hohen Grad an Sicherheit und Schutz Ihrer Rechenzentren bieten
Sie geringe Investitionskosten haben
häufig eine Individualisierung durch zubuchbare Module möglich ist

Ein Dokumentenmanagementsystem ist nicht nur praktisch, weil es Ihnen viel Arbeit abnimmt und ihre Unternehmensabläufe optimieren kann. Sie sind auch perfekt auf ortsunabhängiges Arbeiten vorbereitet, wie es dieses Jahr durch die Corona-Pandemie zur Normalität geworden ist und legen damit den Grundstein, um sicher durch die nächste Krise gehen zu können.

Bild: shutterstock.com | 128187719 | koya979

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An individual concept for your company

The measures for digitization and process optimization are diverse. We would therefore be happy to advise you on ways to better position your company digitally and work with you to find the product that suits your company.

Where can you optimize processes? Which software is suitable for your company? Are there individual software solutions that your company needs? How can you ensure the digital security of your company?

In a free initial consultation, we will gain an insight into your company and what topics we can support you with.

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That's what our customers say

Our customer opinions in a manually operated slider

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Markus Kramer
ILT International Logistic & Transport GmbH & Co. KG

(...) KUTZNER and ELSNER have been working successfully together for many years and have implemented numerous projects for customers in close partnership. Companies benefit from the combined expertise of both companies, which develop innovative solutions, actively shape digital transformation, and implement sustainable process optimizations. This successful collaboration demonstrates the value of synergies and a shared set of values for long-term success.

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Elsner Datensysteme GmbH

We have a long-standing partnership with Kutzner, in which we always have the feeling that we are dealing with them as equals. The friendly and pleasant co-operation with the employees often makes us forget that these are employees of a service provider and not our own.

Jan Brüning
Bremen 1860 / Spospom GmbH

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Frieder Steinwarder
Orange Sea Line