Wir alle kennen es und dürften es selbst schon einmal genutzt haben: Wikipedia. Schließlich ist das Online-Lexikon ziemlich praktisch, da es kostenlos und übersichtlich ist. Solch ein digitales Nachschlagewerk lässt sich auch am Arbeitsplatz realisieren – mit einem firmeneigenen Wiki.
Egal ob Sie häufig neue Mitarbeiter einarbeiten müssen, regelmäßig auf das Fachwissen der Kollegen angewiesen sind oder Informationswege verkürzen möchten: Das Nachschlagewerk kann in solchen Fällen Abhilfe schaffen. Es bietet Ihren Mitarbeitern eine Möglichkeit, ihr Wissen digital zu sammeln und strukturieren. Zudem ist es transparent, für die ganze Belegschaft zugänglich und fördert so kollaboratives Arbeiten.
So funktioniert's
Doch wie funktioniert so ein Unternehmenslexikon in der Praxis? Stellen Sie sich eine Website vor, die nur intern sichtbar ist und von allen Mitarbeitern bearbeitet werden kann. Hier kann nicht nur Wissen gesammelt werden, sondern beispielsweise auch Protokolle und Tagesordnungen für Meetings. Egal für welchen Zweck das Handbuch genutzt wird: Es hat den großen Vorteil, dass räumliche Distanzen ganz einfach überwunden werden können.
Voraussetzungen für eine erfolgreiche Nutzung
Damit ein firmeneigenes Wiki Erfolg hat, bedarf es ein paar Voraussetzungen. Auch wenn es von jedem Zugangsberechtigten einsehbar ist und bearbeitet werden kann, sollte es hauptverantwortliche Mitarbeiter geben, welche sich zum Beispiel um die Einarbeitung neuer Mitarbeiter mit dem Handbuch kümmern. Auch bedarf es einer gewissen Regelmäßigkeit und Relevanz der Inhalte, es sollte also wirklich einen Nutzwert für die Mitarbeiter haben. Sie könnten zum Beispiel dafür sorgen, dass Ihre Angestellten schon bei der Einführung mitgenommen werden oder die Beteiligung durch Pilotprojekte steigern. So gelingt Ihnen ein lebendiges Wiki, dass Ihre Mitarbeiter bei ihrer täglichen Arbeit unterstützen kann.
Die Vorteile des firmeneigenen Wikis im Überblick:
- Gemeinsamer Arbeitsplatz: Alle Informationen sind für alle Mitarbeiter frei zugänglich und können bearbeitet, aktualisiert oder ergänzt werden. Ideal zur Projektplanung oder Dokumentation
- Einfache Bedienung: Das Wiki kann von allen Lesern bearbeitet, ergänzt und aktualisiert werden – einfach und ohne HTML-Kenntnisse. Dank der Volltextsuche lassen sich Informationen zudem blitzschnell finden
- Mobilität: Gemeinsam arbeiten, ohne am selben Ort sein zu müssen. Ihre virtuelle Wissenssammlung macht Sie zeitlich und räumlich flexibel
- Datenschutz: Mit einem Passwort ist die Seite nur für Zugangsberechtigte sichtbar. So sind Unternehmensinterna vor Unbefugten sicher. Mit der On-Premise-Lösung haben Sie die Möglichkeit, das Firmen-Wiki im hauseigenen Netzwerk zu betreiben - für maximale Sicherheit
Haben auch Sie Interesse an einer firmeneigenen Enzyklopädie? Gerne helfen wir Ihnen bei der Installation einer geeigneten Software, erstellen erste Inhalte für Sie und schulen Sie im Umgang mit Ihrem zukünftigen Geschäftshandbuch. Ganz nach Wunsch installieren wir das Firmen-Wiki auf Ihrem Server oder hosten es für Sie aus unserem Rechenzentrum in Bremen.
Haben Sie noch Fragen oder Bedenken? Gerne beraten wir Sie auch, inwiefern ein internes Online-Lexikon in Ihrem Unternehmen Sinn macht. Sprechen Sie uns einfach an!
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